信件格式与书写规范

信封填写规范

信封是信件顺利送达的第一步，填写不规范可能导致退信或延误。请严格按照以下格式填写：

标准填写格式

┌─────────────────────────────┐
│  寄信人：张三                  │
│  地址：北京市朝阳区××路××号    │
│  电话：138****8888            │
│                              │
│                              │
│         李四（收）             │
│      北京市第一看守所         │
│         在押编号：2026-001    │
│                              │
│                              │
│                    100000    │
└─────────────────────────────┘

左上角：寄信人姓名、详细地址、联系电话（建议填写，便于退信时联系）
中央偏右：收信人姓名，括号注明"收"
监所名称：收信人姓名下方，填写完整的监所全称
在押编号：如有编号，填写在监所名称下方或括号内
右下角：监所所在地的邮政编码

⚠️ 注意：部分监所要求在信封上注明"家属来信"或"通信"字样，建议提前通过监所查询确认具体要求。

信封规格要求

使用标准 白色邮政信封（DL 号或 C5 号）
禁止使用彩色信封、带有图案或文字的广告信封
信封需完好无损，不得有撕痕、污渍或涂改痕迹

信纸规格要求

信纸的选择直接影响信件能否通过检查并送达收信人手中。

允许使用的信纸

| 类型 | 说明 | 推荐程度 | |------|------|---------| | A4 白纸 | 标准白色打印纸，最常用 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | 白色横线信纸 | 普通横线稿纸，白色底 | ⭐⭐⭐⭐ | | 白色方格纸 | 作文方格纸，白色底 | ⭐⭐⭐⭐ |

禁止使用的信纸

❌ 彩色纸张（粉色、黄色、蓝色等）
❌ 带有花纹、图案或水印的纸张
❌ 复写纸、热敏纸（如收银小票纸）
❌ 牛皮纸、卡纸等硬质纸张
❌ 已书写/印刷过内容的废纸背面

书写页面要求

每页信纸建议只写单面，双面书写可能增加检查时间
页码较多时，建议标注页码（如"第 1 页 / 共 3 页"）
文字区域四周保留适当边距，不要过于靠近纸边

书写工具要求

书写工具的选择同样重要，部分监所对墨水颜色有明确规定。

禁止使用的书写工具

❌ 铅笔（可擦改，不被接受）
❌ 红色笔（红色通常用于批注/修改）
❌ 蓝色以外的彩色笔
❌ 荧光笔、马克笔
❌ 可擦笔、隐形笔等特殊笔种

打印信件

打印的信件一般被允许，但需注意：

使用黑色墨水打印
字体选择常规宋体、黑体等，避免艺术字体
字号建议在 小四号（12pt）至四号（14pt） 之间
打印后需在信末 手写签名 和日期（部分监所强制要求）

照片邮寄规范

大多数监所允许家属邮寄照片，但数量和规格有严格限制。

照片规格要求

| 项目 | 要求 | |------|------| | 尺寸 | 一般不超过 5 寸（127mm × 89mm），部分监所限制为 3 寸或 4 寸 | | 材质 | 普通光面/绒面相纸，禁止塑封、过胶、贴膜 | | 颜色 | 彩色或黑白均可，需清晰、真实 | | 数量 | 每次一般限制 3-5 张，具体以监所规定为准 |

照片内容限制

✅ 家属合影、家庭日常生活照
✅ 子女学习、生活照片
❌ 涉及案件相关人员、地点的照片
❌ 暴露、不雅或带有性暗示的照片
❌ 风景照、建筑照（与家庭无关的）
❌ 带有文字、标语、二维码的照片
❌ 经过 PS 合成、拼接的照片

💡 提示：建议将照片与信纸一起放入信封，不要单独邮寄照片。照片背面可用铅笔轻写收信人姓名（部分监所不允许）。

附件与物品限制

除信纸和照片外，绝大多数物品严禁夹带在信件中。以下是常见的禁止清单：

严禁夹带的物品

| 类别 | 具体物品 | |------|---------| | 现金类 | 现金、硬币、纸币、支票、汇票 | | 票证类 | 邮票、车票、门票、购物卡、银行卡 | | 通讯类 | 手机卡、SIM 卡、存储卡、U 盘 | | 药品类 | 任何药物、保健品、药品说明书 | | 食品类 | 糖果、茶叶、烟、酒、零食 | | 日用品 | 化妆品、护肤品、眼镜、饰品 | | 危险品 | 刀片、针线、打火机、火柴 | | 其他 | 胶水、胶带、订书钉、回形针 |

关于信纸装饰

禁止使用贴纸、亮片、丝带、香水等装饰信件
禁止使用涂改液、涂改带，写错建议重写
禁止在信纸上绘制复杂图案、暗记或标记

常见格式错误

以下是家属寄信中最常见的格式问题，避免这些错误可以显著提高信件通过率：

信封信息不全 — 漏写寄信人地址或收信人在押编号
使用彩色信封/信纸 — 部分监所会直接退回
字迹潦草难辨 — 影响管理人员核对信息
照片塑封 — 塑封照片绝大多数监所不予转交
页码未标注 — 多页信件建议标注页码，防止散落
信封破损后用胶带粘贴 — 破损信封建议更换，不要用透明胶带

快速核对清单

寄信前，请逐项确认：

[ ] 信封为标准白色邮政信封
[ ] 信封上寄信人信息完整（姓名、地址、电话）
[ ] 信封上收信人信息完整（姓名、监所名称、在押编号、邮编）
[ ] 信纸为标准 A4 白纸或白色稿纸
[ ] 书写工具为黑色笔
[ ] 信末有手写签名和日期
[ ] 照片（如有）未塑封，数量合规，内容合适
[ ] 信封内无夹带任何违禁物品
[ ] 信封用胶水密封完好

完成以上核对后，您的信件就已符合大多数监所的格式要求，可以前往邮局寄送。